Bekanntmachung
Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zur Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement (PM) durch Projektoffice-Mitarbeitende B43_HSE-2024-210-0025
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Hamburger Stadtentwässerung AöR Registrierungsnummer: DE173526990 Internet-Adresse (URL): https://www.hamburgwasser.de Postanschrift: Billhorner Deich 2 Postleitzahl / Ort: 20539 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de Telefon: 0 0 0 Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz Profil des Erwerbers (URL): https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/ |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
|
| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: B43_HSE-2024-210-0025 Titel: Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zur Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement (PM) durch Projektoffice-Mitarbeitende Beschreibung: Europaweite Ausschreibung zum Zwecke eines Abschlusses einer Rahmenvereinbarung zur Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement (PM) durch Projektoffice-Mitarbeitende mit einer Laufzeit von 4 Jahren. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifikation | |
| CPV-Code Hauptteil: 71541000-2 | |
| Ort der Leistungserbringung | Postanschrift: Billhorner Deich 2 Postleitzahl / Ort: 20539 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland |
| Ausschreibungsbedingungen | |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren (Konkurs nach nationalem Recht) Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Insolvenz (Konkurs) Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Insolvenz (Verwaltung durch einen Insolvenzverwalter) Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. |
| Grenzüberschreitendes Recht | |
| Verfahren | Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Zweck | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Auktionsbedingungen | Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein |
| Vertragsvergabesystem | Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt |
|
| Ausschreibungsbedingungen | |
| Auswahlkriterien | |
|
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19343d3c033-2d5ff4d7ac8502a9 |
|
| Kandidaten | Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja |
| Informationen über verspätete Einreichungen | Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von fehlenden, unvollständigen oder fehlhaften Unterlagen unter Einhaltung von § 56 VgV nach eigenem Ermessen vor. |
| Reservierte Teilnahme Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
|
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Informationen über Wiederholungen | |
| Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
|
| Anforderungen an die Auftragsausführung | Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | |
| Angaben zur Einreichung | |
| Fristen I | |
|
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11.02.2025 09:00 Uhr |
|
| Gültigkeit der Angebote | Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Informationen über die öffentliche Öffnung | |
| -ENTFÄLLT- | |
| Einreichungsformat | Elektronische Einreichung: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/ |
| Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19343d3c033-2d5ff4d7ac8502a9
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
|
| Ad-hoc Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für die Überprüfung | Informationen über die Überprüfungsfristen: Nachprüfungsanträge sind - schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg - und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de zu richten. |
| Überprüfungsstelle | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg Registrierungsnummer: 02000000 KFB0000001 20 Postanschrift: Große Bleichen 27 Postleitzahl / Ort: 20354 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de Telefon: +49 40 42823 1690 |
| Organisation, die Überprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR Registrierungsnummer: DE173526990 Internet-Adresse: (URL) https://www.hamburgwasser.de Postanschrift: Billhorner Deich 2 Postleitzahl / Ort: 20539 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de Telefon: 0 0 0 |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Zweck | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Die Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER (HW), bestehend aus der Hamburger Wasserwerke GmbH und der Hamburger Stadtentwässerung AöR, vertreten durch die Hamburger Stadtentwässerung AöR, beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit fünf qualifizierten Unternehmen, zur Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement (PM) durch Projektoffice-Mitarbeitende abzuschließen. Der Konzern HAMBURG WASSER (HW) mit seinen mehreren Beteiligungen, investiert über 200 Mio. Euro jährlich in Sanierung, Erneuerung und Erweiterung von technischen Anlagen zur Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung. Diese Investitionen werden in Projekten organisiert, die sowohl die Ziele der Stadtwirtschaft als auch die Vorgaben des FHH-Projektmanagementhandbuchs umsetzen. Als Betreiber der öffentlichen Wasserver- und Entsorgung sind in den meisten Projekten unterschiedliche Stakeholder zu berücksichtigen. Intern werden die Projekte von den Betriebsbereichen und Anlagenverantwortlichen beauftragt und durch das interne Ingenieurbüro (Planung und Bau) durchgeführt. Für die Zeit der Durchführung der Projekte, wird auch die Bauherrenverantwortung durch das Ingenieurbüro wahrgenommen. Die Zusammenarbeit zur Unterstützung im Projektoffice erfolgt überwiegend tagsüber und digital mittels Video-Telefonie sowie über eine Plattform für den Datenaustausch. An ausgewählten Terminen mit ausgewählten Stakeholdern ist teilzunehmen. Es werden während der Vertragslaufzeit bei der Durchführung von XL-Bauprojekten, Projektoffice-Mitarbeitende (Projektmanagement-Fachkraft) und Projektcontrolling-Mitarbeitende benötigt, die die Projektleitung im Projektmanagement unterstützen. Ziel dieser Rahmenvereinbarung ist die Professionalisierung des HW- Projektmanagements durch nachfolgende Faktoren: o Erhöhung der Projektverbindlichkeit (Plan-Daten für Termine, Kosten) o Erhöhung der Transparenz der Projektinformationen o Verbesserung der Risikotransparenz und des Risikomanagements o Reduzierung der Projektlaufzeit o Steigerung der Qualität des Ressourcenmanagements sowie der Ressourcenplanung o Steigerung der Zufriedenheit und Qualifikation der HW-Projektmitarbeitenden Der Aufwand ist je Projekt und Projektphase oft verschieden und liegt in der Regel zwischen 15 und 40 Wochenstunden. Nach Zuschlagserteilung treten die Häuser HWW und HSE an die Stelle der Einkaufsgemeinschaft und übernehmen deren Rechte und Pflichten. Die Einkaufsgemeinschaft löst sich wieder auf. Die Leistung wird nach Bedarf während des gesamten Vertragszeitraums von HWW oder HSE abgerufen. Es ist beabsichtigt mit fünf qualifizierten Unternehmen eine Rahmenvereinbarung abschließen, auf deren Grundlage diese Unternehmen sich in sogenannten Miniwettbewerben ("Mini-Submissionen") anhand entsprechender Angebote um die zu vergebenden Einzelaufträge bewerben. Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird vier Jahre betragen. Es ist möglich, dass die Projektlaufzeit die Dauer dieses Vertrages übersteigt. Nähere Beschreibung zum Ablauf der "Mini-Submissionen": Abfrage per Mail bei allen Vertragspartnern und Übermittlung der benötigten Dienstleistung (Anforderungs-Bogen) sowie der Ausführungstermine auf der Grundlage dieses Vertrages inkl. Skizzierung (so exakt wie möglich) des jeweiligen Projekt-Vorhabens, seines Umfangs, sowie der gewünschten Ausführungstermine. Ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ist möglicherweise mit Anlage TOM ist aufgrund der Tätigkeit im Bereich der Kritischen Infrastruktur nach den Vorgaben von HAMBURG WASSER im erforderlichen Fall abzuschließen. Die Arbeitszeit beträgt in der Regel 7,6 Std./Tag / etwa 38 Stunden die Woche, Abweichungen werden durch individuelle Beauftragung geregelt. Unter Berücksichtigung der Komplexität eines jeden Einzelauftrages erfolgt die Angebotsabgabe innerhalb einer angemessenen Angebotsfrist. Die Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden gebeten, ihr Personal für den in Aussicht genommen Zeitraum, welcher durch den Auftraggeber im Bedarfsfall aufgeführt wird, anzubieten. Das Personal des Vertragspartners, welches anhand der Parameter Preis und Qualifikation (Persönlichkeit) nach Durchsicht der Bewerbungsunterlagen am dichtesten an den Vorgaben des Auftraggebers liegt, wird zur persönlichen Vorstellung des Mitarbeiters eingeladen. Bei Gleichheit werden alle relevanten Mitarbeiter der Rahmenvereinbarungspartner zum Vorstellungsgespräch gebeten. Der Rahmenvereinbarungspartner mit der höchsten prozentualen Bewertung unter der Berücksichtigung eines Wertungsschemas, beispielsweise 60 % Persönlichkeit, 40 % Preis, erhält den Auftrag. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art des Auftrags | Art der strategischen Beschaffung: |
| Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): Nein | |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 48 |
| Verlängerung des Vertrags | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5 |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Bewerberfragen sind nur bis 5 Werktage vor Ende der Bewerbungsfrist zulässig. |
| Ausschreibungsbedingungen | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Gewichtung: 100,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |